In der heutigen Zeit hat der postalische Versand von Briefen und Dokumenten spürbar abgenommen. Schriftstücke werden nun – vor allem in und von Unternehmen – hauptsächlich digital also via E-Mail oder Cloud geteilt. Damit die Schriftstücke schreibgeschützt und sicher sind, setzen große Unternehmen auf professionelle PDF-Lösungen. Doch welche Anforderungen müssen diese Programme erfüllen? Sind sie universell einsetzbar? Und welche zusätzlichen Features sollte das Programm aufbringen? Im Folgenden werden diese Fragen einfach erklärt.
webPDF erfüllt umfangreiche Anforderungen
Die Auswahl an Software zur Erstellung von PDFs ist groß. Unternehmen sollten daher bei ihrer Wahl des richtigen Tools darauf achten, dass der PDF-Creator genau ihre Anforderungen erfüllt. Eine ideale Lösung bietet beispielsweise das Programm webPDF. Mit diesem Tool arbeiten Unternehmen noch effektiver mit PDF-Dokumenten. Auch das PDF teilen wird mit dieser Lösung zum Kinderspiel. webPDF bietet dem Anwender die Möglichkeit, alle Dateiformate in das PDF-Format zu konvertieren. Selbst das Bearbeiten, Signieren und Exportieren von PDF-Dokumenten ist dank webPDF kein Problem. Zusätzlich vereinfach das Tool die sonst umständliche rechtssichere E-Mail-Archivierung maßgeblich. Da webPDF ein Webtool ist, entfallen l angwierige Installationen, die auch noch Speicherplatz in Anspruch nehmen. Dies schont die Ressourcen und Kapazitäten.
Weiterhin können mit webPDF Grafiken, Scan- und Faxdokumente wieder bearbeitbar gemacht werden. Dieser Vorgang verkürzt und vereinfacht die häufig umständlichen Korrekturwege. Neben dieser Funktion ist sicherlich auch die optionale Ergänzung des PDF-Dokuments mit einem Zeitstempel oder einer Signatur sehr interessant für Unternehmen. So können neben der genauen Zeitangabe PDF-Dateien auch mit der eigenen Signatur versehen. Die Nachverfolgung von Veränderungen und Änderungen im Dokument wird hierdurch abgerundet.
webPDF ist die einfach Lösung zur PDF-Bearbeitung
webPDF erfüllt nahezu jegliche Anforderung eines Unternehmens an ein Tool zur professionellen PFD-Bearbeitung. Dank diesen Programms können PDF-Dokumente bearbeitet, konvertiert oder exportiert werden – und das genauso unkompliziert wie beispielsweise Word- oder OpenOffice-Dokumente. webPDF ist zudem einfach in der Anwendung und kann von jedem Arbeitsplatz aus problemlos genutzt werden. Darüber hinaus ist das Tool zur PDF-Bearbeitung eine günstige und Speicherplatz schonende Lösung zur professionellen PDF-Bearbeitung – für große aber auch Kleinunternehmen.