Projektmanagement Software

Projektmanagementsoftware wird auch mit den drei Buchstaben PMS abgekürzt. Es handelt sich dabei um eine Software, die unterstützend bei der Durchführung von Aufgaben eingreift, die das Projektmanagement betreffen.

Prinzipiell muss eine spezielle Software eingesetzt werden, um Projektmanagement möglich zu machen. Jedoch kann Projektmanagementsoftware durchaus sinnvolle Dienste leisten, zum Beispiel dann, wenn eine Integration in unternehmensweite Systeme (zum Beispiel Dokumenten-Management-Systeme, Kostenrechnung oder ERP), viele Beteiligte, oder aber eine starke Projektkomplexität vorhanden sind. Inzwischen gibt es eine ganze Reihe an Projektmanagersoftwares und Anbietern, die sich am Markt etabliert haben, so stellt eine recht bekannte Software zum Beispiel gantt dar.

Es gibt auch ein paar Softwarelösungen, die branchenspezifisch sind. Es kann in unterschiedliche Kategorien unterschieden werden, was die Software angeht. Das hängt ganz von ihrer Zielsetzung und dem Funktionsumfang ab, je nachdem wie sie im Projektmanagement zum Einsatz kommen. Häufig werden entsprechende PM-Anwendungen funktional lediglich für bestimmte Teildisziplinen des Projektmanagement verwendet. Dazu gehört im Einzelnen zum Beispiel die Planung von Terminen. Größere Projektmanagement-Pakete decken alle oder zumindest mehrere Aspekte des Projektmanagement integriert ab. In der Regel werden Lösungen eingesetzt, die vom Softwaremarkt stammen, lediglich wenn man Teilaspekte verwendet, kommt es hin und wieder vor, dass Eigenentwicklungen zum Einsatz kommen.

Unter Umständen werden durch Projektmanagement-Werkzeuge zeitgleich die operative Projektarbeit und die Aufgaben des Projektmanagements unterstützt. So dokumentieren zum Beispiel die Projektmanager die Ergebnisse mit dem gleichen Werkzeug, mit dem der Projektmanager auch die geplanten Aktivitäten definiert. Heutzutage werden weitgehend auch die Prozesse, das Projektmanagement mit eingeschlossen, mit Softwarelösungen unterstützt, wie es bei Unternehmensprozessen eben üblich ist.

Projektmanagementsysteme werden im Allgemeinen (nach Ahlemann) in 4 Kategorien unterteilt. So gibt es sie für einzelne Projekte (Single Project Management Systems), unterscheidbar nach service-, ressourcen- und prozess-orientiert (Multi Project Management Systems), für den Einsatz unernehmensweit (Enterprise Project Management Systems) und als Kommunikationslösung (Project Collaboration Platforms). Zusätzlich ist zu erwähnen, dass einige Programme zweckspezifisch verwendet werden können, obwohl sie nicht projektmanagement-spezifisch sind. Zu diesen zählen unter anderem sogenannte Ticketsysteme, Kreativtools wie zum Beispiel Mind Mapping, diverse Systeme für Datenbanken und jegliche Office-Anwendungen. Und das kommt gar nicht mal so selten vor – im Gegenteil – es wird mit zahlreichen Programmen betrieben.