Best Practices für die Verwaltung von CAD-Dateien

Eine der Hauptschwierigkeiten bei CAD-Dateien, ob Sie Teil eines großen Unternehmens oder nur ein CAD-Hobby sind, ist es, sie zu verwalten.

Wenn Sie keine Kontrolle über Ihre CAD-Dateiverwaltung haben, kann dies zu Situationen führen, in denen Dateien verloren gehen oder überschrieben werden können. Bei der Arbeit in Teams kann schlechtes Management dazu führen, dass Dateien doppelt reproduziert und die falschen CAD-Dateien überarbeitet werden. Um diese Probleme zu vermeiden und Ihnen das Leben ein wenig zu erleichtern, finden Sie hier Best Practices für die Verwaltung von CAD-Dateien.

Ordnersysteme

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie über ein logisches Ordnersystem für alle Ihre CAD-Dateien verfügen, unabhängig davon, ob es sich um ein DXF- oder DWG-Dateiformat handelt. Trennen Sie sie nach Projektnamen und erstellen Sie in jedem Projektordner Unterordner. Durch die Standardisierung dieses Systems können Sie Ihre Projekte auf einfache und logische Weise strukturieren, sodass Sie Ihre CAD-Dateien schnell und effizient finden können. Wenn Sie abenteuerlustig sind, können Sie diese Systeme so komplex gestalten, wie Sie möchten.

Regeln der Namensgebung

Die Erstellung einer Standardbenennungskonvention ist ein weiterer guter Weg, um die Effizienz zu erhöhen. Es hört sich vielleicht sehr einfach an, aber es kann Verwirrung vermeiden, wenn Sie herausfinden wollen, wo sich eine bestimmte Datei befindet, weil Sie sich nicht an den Namen erinnern können.

Eine der gebräuchlichsten Namenskonventionen unterscheidet zwischen Dateien mit Zahlenfolgen und Datumsangaben. Zum Beispiel könnte Ihre Datei den Namen ‚Dateiname_xx_2016‘ haben. Dies kann helfen, Verwirrung beim Suchen von Dateien auf Ihrem System zu vermeiden.

Beachten Sie jedoch, dass Konventionen nur funktionieren, wenn sie standardisiert sind. Sie können Namenskonventionen projektübergreifend oder für ein gesamtes Team verwenden.

Konsistente Aufräumarbeiten

Wenn Sie mit einer bestimmten Version eines Projekts fertig sind, legen Sie es in einen ‚Verlaufsordner‘. Dieser Ordner ‚history‘ enthält frühere Versionen und Versionen Ihrer CAD-Dateien.

Dadurch vermeiden Sie mehrere ältere Dateien in Ihrem Projektordner. Dadurch haben Sie Zugriff auf den vollständigen Revisionsverlauf einer Datei und können bei Bedarf auf eine ältere Version zurückgreifen.

Alternativen

Software wie Altium Vault kann auch zum Speichern, Bestellen und Verwalten von CAD-Dateien nützlich sein. Diese Software eignet sich am besten für kleine und große Unternehmen. Die Cloud macht es außerdem einfach, überall auf diese Dateien zuzugreifen und effizient zusammenzuarbeiten. Vielleicht kennen Sie auch Cloud-basiertes CAD. Auf diese Weise können Sie alle Ihre CAD-Dateien in der Cloud speichern, sodass Sie sie von jedem beliebigen Ort aus anzeigen und bearbeiten können.

CAD-cloudbasierte Software ist perfekt für die Verwaltung von CAD-Dateien geeignet, da Teams gleichzeitig bearbeiten können, dh es gibt immer nur eine Version einer Datei. Dies verhindert Doppelgänger oder Verwirrung. Ihre schlanken Schnittstellen ermöglichen eine effizientere Verwaltung von CAD-Dateien.